太宇法律事務所徐惠珍律師 

「離職」是職場上常見的一個過程。關於「離職」其實有很多法律上的規定要注意？今天就來談談相關法律小常識。 

一、 貼心提問：員工提出「離職」時，是否要提前告知雇主呢？ 

（一） 依據《勞動基準法》規定，勞工提離職不需要雇主同意，不過提出的時間點要遵守「預告期」的規定。 

（二） 預告期的長短，會隨著年資長短而有不同： 

1、3 個月內：0 日，不受預告期的限制。 

2、3 個月以上，未滿 1 年：10 日。 

3、1 年以上，未滿 3 年：20 日。 

4、3 年以上：30 日。 

二、貼心提問：離職預告期間，是否包括例假日呢？ 

（一）離職預告期是包含例假日、國定假日和特休的。 預告期是按照日曆天計算，不論是工作日、假日、國定假日或特休，都會算在預告期內。 

（二）舉例來說：如果依照勞基法規定，員工離職預告期間為「提前十天」告知雇主，則員工想要在114年8月5日（星期二）離職，就要在114年7月26日向雇主通知，中間包括星期六、星期天，也都包括在裡面一起計算。 

三、貼心提問：如果提離職沒有遵守預告期的規定，會怎麼樣呢？ 

（一）如果員工提出離職，並沒有遵守預告期規定的義務，勞基法並沒有規定勞工會受到主管任何裁罰。 

（二）也因此，雙方在訂定雇傭期約時，雇主可以約定員工未遵守預告期規定即離職，應由員工負擔合理的懲罰性違約金，如果因此造成雇主受有損害，雇主可以舉證，依法請求損害賠償。 

四、貼心提問：如果提離職沒有遵守預告期的規定，雇主可以直接扣薪水嗎？ 

（一）依勞基法第22條第2項明文規定的「工資應全額給付勞工」，第26條也規定：「雇主不得預扣勞工工資作為違約金或賠償費用。」，所以員工不遵守勞基法明訂的預告期，屬於無預警離職，雖然可能會造成雇主困擾或者損失，但雇主「絕對不可以」直接用扣薪來懲罰員工並彌補自己的損失。 

（二）如果雇主以直接扣薪作為懲罰，會違反第26條禁止預扣工資規定的話，可處新臺幣九萬元以上四十五萬元以下罰鍰；如果違反第22條「工資全額給付」義務規定的話，處新臺幣二萬元以上一百萬元以下罰鍰。 

五、貼心提問：如果員工已經提出離職預告通知，這個預告期間內，員工還可以安排特休假嗎？ 

（一）依據《勞動基準法》規定，員工在離職預告期間，可以依法排定特休假，且雇主不得拒絕或限制。未休完的特休，雇主也應於離職時折算工資給付給員工。 

（二）舉例來說，如果員工工作已經滿一年，就有14天特休假，在員工離職前可以將這14天特休假排定，當然可以在提出離職預告通知後，隨即開始特休，並不會因此而延長預告期。 

六、貼心提問：離職一定要交接業務嗎？ 

（一）離職的時候，員工必須依照公司規定進行「交接」程序，諸如使用公司提供的實體財物，像是筆電、文具等器材，必須要歸還給公司；另外也需要進行「業務上的交接」。 

（二）過往法院判決認為，業務交接的部分屬於勞動契約的「附隨義務」，工作業務、工作成果，也在交接的範圍內。 

（三）如同預告期的規定，雇主不能因為離職的勞工沒有進行業務交接（或業務交接不完整）而直接扣薪水，一樣也會違反《勞動基準法》的規定受罰；但如果因為交接不完全導致公司受到損害，雇主可以向勞工請求損害賠償。 

七、貼心提問：離職的時候，員工可以刪除電腦資料嗎？ 

（一）曾經有員工主張，因為電腦裡面的資料屬於個人檔案，因此刪除自己在公司的所有電腦資料。但是，因為公司電腦在員工處理公司業務時，因為「工作原因」而產出的資料，除非有特殊約定，原則上這些資料的權利都歸屬公司所有。因此，如果離職的時候刪除電腦裡的資料，可能會構成《刑法》第 359 條無故刪除他人電磁紀錄罪。另外，如果公司因為員工刪除資料而受有損害，也可以依據《民法》侵權行為等相關規定請求損害賠償。 

（二）所以，如果員工離職，記得不要任意刪除公司電腦中，因為工作原因所產生的資料（包括客戶資料、處理文件、業務報表等），基於交接必要，不宜刪除，否則會有觸法可能。 

八、貼心提問：最後有甚麼要提醒聽眾朋友呢？ 

聽眾在離職時，如果發生糾紛，員工可以透過多種管道進行申訴。 

（一）首先，可以直接撥打1955勞工諮詢申訴專線，或向地方政府的1999專線或勞工局申訴。  

（二）其次，可以透過電子郵件向「勞動部民意信箱」或「地方政府的民意信箱」進行申訴。  

（三）如果勞資雙方無法達成協議，可以申請勞資爭議調解，或在調解不成立的情況下，透過訴訟途徑解決。